מה היא מערכת לניהול כיולים?

מטרת הכיולים היא להבטיח רמת הדיוק של מכשיר מדידה או לפחות ליידע את המשתמש לגבי סטית מדידה של המכשיר.

רמת הדיוק של מכשירי מדידה משתנה במשך הזמן תחת השפעות של נזקי אויר, רעידות, בלאי כתוצאה משימוש במכשיר וכו'.

לכן, יש צורך בביצוע כיולים במכשיר מדידה פעם לתקופה, כאשר משך הזמן בין הכיולים נקבע ע"י מנהל איכות של גוף המשתמש במכשיר.

כדי לקבוע תדירות הכיולים צריך לקחת בחשבון רמת הדיוק הנדרשת של המדידות, רמת הבלאי של המכשיר וקצב שינוים בדיוק המדידות, תנאים בהם מבצעים המדידות והשפעתם לתקינות ופעילות התקינה של המכשיר.

אחד הכלים לדעת האם המכשיר תקין הוא ביצוע בדק ביניים – השוואת המדידות של המכשיר עם מדידות של מכשיר אחר המשמש מסטר לבדיקת מכשירים אחרים.

מנהל איכות יכול להיעזר גם במעבדה מוסמכת ולבקשתו המעבדה תמליץ בתום כיול המכשיר את המועד לכיול הבא.

על מנהל איכות לנהל מערכת שתאפשר לו לדעת מועדים לכיול של כל המכשירים למדידה. 

במידה ומדובר בכמות לא גדולה של המכשירים מספיק טבלת אקסל בה רשומים נתונים של המכשירים, תאריך הכיול ותאריך כיול הבא.

בגופים גדולים שיש להם מגוון מכשירי מדידה משתמשים באחד התוכנות הייעודיות לניהול כיולים.

מעבדה מוסמכת לכיול אופטימליט מנהלת מעקב אחרי מועדים לכיולים עבור לקוחותיה ועל יד כך משחררת את הלקוח מהצורך בניהול מעקב אחרי תוקף כיולים של מכשירי מדידה.